Как устроена память компании и программа по неделям

Что происходит на каждой неделе программы и как ИИ всей команды начинает работать с одной памятью.

Как это выглядит изнутри

Что вы получаете на руки по ходу программы.

Неделя 1

Найти, где у команды есть запас на рост

Аудит. Встреча с вами и короткие интервью с каждым в команде. Через три дня у вас карта, кто каким ИИ пользуется, сколько часов уходит на рутину и какие данные уже лежат в личных чатах. По ней выбираем, что переводим первыми, и до старта фиксируем цель в выручке на сотрудника.

Продажи41 ч в неделю на рутину

переводим первыми
РОПDeepSeekписьма клиентов
МенеджерDeepSeek
МенеджерChatGPTКП с ценами
Менеджерне пользуется

Аккаунты и поддержка18 ч в неделю, следующий этап

АккаунтChatGPT
Аккаунтне пользуется
ПоддержкаDeepSeek
СобственникChatGPT
ПроектыChatGPT
ФинансыChatGPTтаблица зарплат
ПомощникClaude
HRне пользуется
личный ИИне пользуетсярабочие данные в личном чате

План после аудита

Цель
Выручка на сотрудника 4,7 → 6,6 млн ₽
Первыми переводим
Заявки и КП в продажах
ИИ не показываем
Зарплаты и личные данные сотрудников

Недели 2–3

Перевести на ИИ процессы, где деньги ближе всего

Первый быстрый проект. Берём процесс, где деньги ближе всего, например продажи, и переводим его на ИИ: шаги, шаблоны, проверка качества. КП собирается по вашим ценам и условиям из памяти компании. В конце первый замер: как быстро теперь отвечаете клиенту и готовите КП.

ИИ компаниипамять компании подключена
Собери КП для клиента №7 на три позиции
Готово. Цены взял из прайса на октябрь, условия оплаты из договора с клиентом. Скидку 5% при оплате за квартал собственник уже согласовал, я её добавил. Проверьте сроки поставки, в памяти их нет.Прочитал 3 записи из памяти
ЗамерБылоСтало
Ответ на новую заявку3 ч15 мин
Персональное КП1 день15 мин
Заявок без ответа за неделю70
Рутина менеджера, ч/нед154

Пример замера в отделе продаж

Неделя 6

Показать результат в деньгах

Итоги. Показываем результат в деньгах: сколько заявок команда теперь успевает взять и сколько это выручки. Считаем по вашей конверсии и среднему чеку и сверяем с целью, которую зафиксировали на аудите. К этому моменту в каждом отделе есть ответственный за ИИ.

Следующие процессы берём из той же карты. Они запускаются быстрее, потому что память компании к этому времени уже собрана.

Итоги программы
140 чв месяц освободили в продажах
+70 заявокв месяц успевают обработать, по 2 ч на заявку
+1,15 млн ₽выручки в месяц при конверсии 15% и чеке 110 тыс. ₽

Выручка на сотрудникамлн ₽ в год

4,7было5,5сейчас6,6цель

Следующие процессы

  • Аккаунты и поддержка18 ч/нед
  • Договоры и акты9 ч/нед

Пример отчёта. Конверсию и средний чек берём ваши.

Один ИИ на всю компанию

Пока у каждого свой ИИ, всё, что он узнал, остаётся в его чате. Когда ИИ всех сотрудников пишут в одну память и читают из неё, работа одного становится основой для следующего. Вот одна неделя одной сделки.

  1. Пн

    Менеджер

    Созвонился с клиентом №7 и попросил ИИ записать итоги разговора.

    ИИ записал в память срок поставки и бюджет клиента.

  2. Вт

    Сметчик

    Готовит КП для клиента №7.

    ИИ взял срок и бюджет из памяти: КП на 1,25 млн ₽ с поставкой к 12 ноября.

  3. Ср

    РОП

    Видит в почте, что конкурент предложил клиенту цену ниже.

    ИИ отметил риск в карточке и предложил скидку в рамках правил.

  4. Чт

    Собственник

    Хочет понять, что происходит с клиентом №7.

    ИИ за 10 секунд собирает сводку: срок, сумма КП, риск, следующий шаг.

Клиент №7Notion, Яндекс Документы или Битрикс24

Память компании, карточка клиента

Записи появятся по ходу недели

Что уже работает на этой памяти

КП в тот же день1–3 дня → 2–4 часаИИ считает черновик сметы по прошлым заказамРазбор: производство Напоминания после КПконверсия 20% → 24–26%ИИ следит за каждым КП и готовит касаниеРазбор: дистрибуция Ответы команде без собственника40–60 вопросов → 10–15ИИ отвечает по правилам собственникаРазбор: сервисная компания

Цифры — оценки из разборов типичных ситуаций.

С чего начать

Разобрать задачу Записаться на диагностику